スッキリが続く書類整理術

皆さんは書類整理と聞いてどんなイメージ持ちますか？

げげげーめんどくさいー何から手をつけていいかわからんー
もう見て見ぬ振り。

きっとそんな方が多いですよね？

何がそんな億劫なのか紐解くと

情報量が多過ぎてパンク。

書類＝情報です。
書類に書かれている情報を、いつどんな時に活用したいのか考えながら整理していく必要があります。これがとっても大変な作業でして…。

家電一つにしても、購入すればたくさんの紙達が付随してくる。
本体の取説に、購入店からの登録したら〇〇サービス的な広告、保証書に、謎に何枚もある領収書。

いるのかいらないのか、いるにしてもどこに置くか。
すぐ判断するの難しいですよね？
捨てて後悔するのが怖いからとりあえず置いておこう。

そのとりあえずが積み重なって膨大な書類の量に。

とりあえずは、ただ単に判断を先送りしてるだけで、なんの解決にもなってません。

でも、すぐ判断しないと膨大な量になって後々大変な思いをするのは自分…。

ということは、すぐに判断できるような仕組みができればいいだけです。

すぐに判断するためには
①要不要の判断がすぐできる
②どこに収めるか予め決めておく

書類整理サービスではこの２点を重点的に行い解決します。

まずは家中の書類全部かき集めます！

この時点で皆さんひぇーーーやめてーーーというお声が上がりますが、
全部出さないと整理ができないので引っ張り出します　笑

ファイルに綴じられている書類も全部出します。
ジャバラファイルもクリアブックも皆さんかなりパンパン！！

様々なファイリング用品がありますが、それぞれのメリットデメリットを知らないと、書類の出し入れが面倒で、入れっぱなしになってしまうことがとっても多いです。

こちらのお客様方も、入れっぱなしで何が入ってるのかよく分からないと仰ってました。

そして、要不要の判断に困るのは間違いなく
保険・年金・税金　この3つ！！

闇雲に全て残しておいては書類の山山山！

案外知られてない情報や、要不要の判断基準も整理しながら説明していくと、皆さんどんどん不要な書類を手放していきます。

全部出したら、分類です。
様々なジャンルに分けていきます。

分類の仕方はご家庭によって様々なので、お話を伺いながら一緒に決めていきます。

分類までできたら後は収めるのみ。
書類の収め方にはバーチカルファイリングと簿冊式ファイリングの２パターンがあります。

簿冊式ファイリングはファイルに綴じて収納する方法でこちらの方がよく見かけるので馴染み深いです。

バーチカルファイリングは個別フォルダに挟んで、書類を立てて収納する方法です。我が家はバーチカルファイリングで書類を保管してます。

どちらにもそれぞれメリットデメリットがあるので、それをご説明した上で、お好みの方を選んでいただきます。

こちらは簿冊式ファイリング↓

こちらはバーチカルファイリング↓

どちらも良し悪しがあるし、使いやすい、使いにくいは人それぞれだと思います。
どちらのメリットデメリットも理解しているので、気になる方は是非ご相談くださいね！

書類も戻すべき場所を決めておくだけで、郵便物も溜まらず、常にダイニングテーブルはスッキリ！
必要な書類もスッと出すことができて、紛失も防げます。
あの書類どこいったー？がなくなってストレス解消！

何より時短に繋がります。

お客様の中には、こんな保険たくさん入ってたんだ！とびっくりされ、見直しをされる方も。

他には、住宅ローンの借り換えをしたいものの、関連書類が散乱していて手続きが進められずにいたお客様。書類を整理したことで、スムーズに借り換えが完了できたと嬉しいご報告も頂きました。

中々一人じゃできない書類整理、オススメです♬

元フルタイム看護師・整理収納アドバイザー

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